Guide per gli Amministratori di Club
Come aggiungere un nuovo socio
Questa guida ti mostra passo dopo passo come registrare un nuovo socio nell'Annuario Leo Club Italia.
1. Accedi alla sezione Amministrazione ⚙️
Dalla Home Page dell’annuario, clicca sul menù in alto a destra e seleziona Amministrazione dal menù a tendina.
2. Seleziona "Registra Socio" ➕
Una volta nella sezione Amministrazione, sul menù laterale a sinistra, sotto la voce "Socio", clicca su Registra socio.
3. Inserisci i dati del nuovo socio 📝
Si aprirà il modulo di registrazione. Inserisci le seguenti informazioni richieste per il nuovo Socio:
- Nome
- Cognome
- Club (sarà precompilato con il tuo club di appartenenza se sei abilitato alla registrazione)
- Data affiliazione (la data odierna sarà precompilata, ma puoi modificarla se necessario)
- Nota (campo facoltativo per eventuali annotazioni)
4. Invia la richiesta 📤
Una volta compilati tutti i campi obbligatori, clicca sul pulsante Invia richiesta per procedere con la registrazione del nuovo Socio. Il Socio riceverà un'email in cui dovrà integrare la richiesta con i dati mancanti e allegare il suo documento d'identità ed il modulo privacy. Una volta completata la registrazione gli allegati verranno esaminati e la registrazione verrà approvata o rifiutata.
Come disattivare un Socio dimissionario
Questa guida ti mostra passo dopo passo come disattivare dall'Annuario Leo Club Italia un Socio che si è dimesso.
1. Accedi alla sezione Amministrazione ⚙️
Dalla Home Page dell’annuario, clicca sul menù in alto a destra e seleziona Amministrazione dal menù a tendina.
2. Cerca il Socio da disattivare 🔎
Una volta nella sezione Amministrazione, sul menù laterale a sinistra, sotto la voce "Socio", clicca su Importazioni Socio. Utilizza i campi di ricerca (Nome, Cognome, Club) per trovare il Socio che desideri disattivare.
3. Avvia la richiesta di disattivazione ❌
Una volta trovato il Socio nell'elenco dei risultati, clicca sul pulsante Disattiva posizionato nella riga corrispondente al suo nome.
4. Compila la richiesta di disattivazione 📝
Si aprirà una finestra per la "Richiesta di disattivazione del Socio". Qui dovrai:
Motivazione della Disattivazione: Seleziona la motivazione tra quelle presenti.
Data di Disattivazione: Seleziona la data effettiva delle dimissioni.
Carica i documenti: È fondamentale allegare il VERBALE o l'EMAIL DI DIMISSIONI (indicando nome e cognome del Socio e data). Puoi caricare uno o più file.
Campi del Profilo: Seleziona quali campi del profilo (es. Foto Profilo, Email Principale, etc.) desideri mantenere o eliminare dal database dopo la disattivazione.
5. Invia la richiesta 📤
Dopo aver compilato tutti i campi richiesti e allegato i documenti necessari, clicca sul pulsante Invia richiesta di disattivazione per completare l'operazione.
Come trasferire un Socio
Questa guida ti mostra passo dopo passo come trasferire un Socio da un Club ad un altro dello stesso Distretto nell'Annuario Leo Club Italia.
1. Accedi alla sezione Amministrazione ⚙️
Dalla Home Page dell’annuario, clicca sul menù in alto a destra e seleziona Amministrazione dal menù a tendina.
2. Cerca il socio da trasferire 🔎
Una volta nella sezione Amministrazione, sul menù laterale a sinistra, sotto la voce "Socio", clicca su Importazioni socio. Utilizza i campi di ricerca (Nome, Cognome, Club) per trovare il Socio che desideri trasferire.
3. Avvia la richiesta di trasferimento ➡️
Una volta trovato il Socio nell'elenco dei risultati, avrai due opzioni di trasferimento:
Trasf. in entrata: Se il Socio sta entrando nel tuo Club da un altro.
Trasf. in uscita: Se il Socio sta uscendo dal tuo Club per un altro.
Clicca sul pulsante appropriato nella riga corrispondente al suo nome.
4. Compila la richiesta di trasferimento 📝
Si aprirà una finestra per la "Richiesta di trasferimento" (in entrata o in uscita, a seconda della tua scelta). Qui dovrai inserire:
Club nel quale trasferire il Socio: Seleziona il Club di destinazione del Socio.
Data di trasferimento: Inserisci la data effettiva del trasferimento.
Carica i documenti: È fondamentale allegare il VERBALE o l'EMAIL DI TRASFERIMENTO (indicando nome e cognome del Socio e data). Puoi caricare uno o più file.
5. Invia la richiesta 📤
Dopo aver compilato tutti i campi richiesti e allegato i documenti necessari, clicca sul pulsante Invia richiesta di trasferimento per completare l'operazione.