Segretario di Club: differenze tra le versioni
Creata pagina con "Il Segretario di Club è l’esecutore delle decisioni del Presidente, del Consiglio Direttivo e dell’Assemblea di Club; svolge inoltre la funzione di informare i soci su qualsiasi questione interna ed esterna al Club. = '''Compiti principali''' = == '''Compiti formali''' == # Convocazioni e Comunicazioni # Verbali # Rapportino Trimestrale # Assistenza Assembleare # Archivio # Documentazione === '''1. Convocazioni e Comunicazioni''' === ==== '''Comunicazioni in en..." |
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Tutte le comunicazioni provenienti dall’esterno, in particolare dagli Officer distrettuali Leo e Lions, dagli altri Leo e Lions Club e dalle altre associazioni, devono essere comunicate dal Segretario a tutti gli altri soci del Club. | Tutte le comunicazioni provenienti dall’esterno, in particolare dagli Officer distrettuali Leo e Lions, dagli altri Leo e Lions Club e dalle altre associazioni, devono essere comunicate dal Segretario a tutti gli altri soci del Club. | ||
Nella seguente tabella | Nella seguente tabella, troverete esempi di comunicazioni in entrata. | ||
{| class="wikitable" style="width: 65%;" | |||
|'''Tipo di Comunicazione''' | |||
|'''Mittente''' | |||
|- | |||
| style="width: 50%"| Convocazioni Distrettuali | |||
Comunicazioni Officerò Distrettuali | |||
|Segretario e Tesoriere Distrettuale | |||
Officers Distrettuali | |||
|- | |||
|Convocazioni Riunioni Leo – Lions | |||
|Segretario Lions Club Padrino | |||
Presidente di Circoscrizione Lions | |||
Delegato d’Area Leo | |||
Delegato di Zona Lions | |||
|- | |||
|Inviti per attività o eventi | |||
|Leo e Lions Club limitrofi | |||
Segretario Distrettuale Leo | |||
Altre associazioni | |||
|- | |||
|Comunicazioni Sede Centrale | |||
|Sede Centrale (Oak Brook) | |||
|} | |||
==== '''Comunicazioni in uscita''' ==== | ==== '''Comunicazioni in uscita''' ==== | ||
Le comunicazioni interne al Club, in particolare quelle riguardanti eventi ed attività, devono essere trasmesse dal Segretario all’esterno, ad esempio ad Officer Distrettuali Leo e Lions, agli altri Leo Club del Distretto e alle altre associazioni. | Le comunicazioni interne al Club, in particolare quelle riguardanti eventi ed attività, devono essere trasmesse dal Segretario all’esterno, ad esempio ad Officer Distrettuali Leo e Lions, agli altri Leo Club del Distretto e alle altre associazioni. | ||
Nella seguente tabella | Nella seguente tabella, troverete esempi di comunicazioni in uscita. | ||
{| class="wikitable" style="width: 65%;" | |||
|'''Tipo di Comunicazione''' | |||
|'''Destinatario''' | |||
|- | |||
| style="width: 50%"| Convocazioni Assemblee di Club | |||
|Soci Leo Club | |||
Leo Advisor e Lions Club Padrino | |||
|- | |||
|Modulo Soci e Funzionari per Leo Club | |||
|Sede Centrale (Oak Brook) | |||
Presidente e Segretario Distretto Leo | |||
Governatore Distretto Lions | |||
Leo Chairperson Distretto Lions | |||
Presidente Lions Club Padrino | |||
Archivio di Club | |||
|- | |||
|Comunicazioni dati dell’Annuario | |||
|Presidente e Segretario Distretto Leo | |||
|- | |||
|Inviti per attività di Club | |||
|Soci Leo Club | |||
Soci Lions Club | |||
Presidente Distretto Leo | |||
Governatore Distretto Lions | |||
Leo Chairperson Distretto Lions | |||
Presidenti Leo Club | |||
Delegato d’Area Leo | |||
Delegato di Zona Lions | |||
Presidente di Circoscrizione Lions | |||
Officers Leo | |||
Altre associazioni | |||
|- | |||
|Modulo Leo Club su Progetti e Attività Trimestrali | |||
(“Rapportino Trimestrale”) | |||
|Sede Centrale (Oak Brook) | |||
Presidente e Segretario Distretto Leo | |||
Governatore Distretto Lions | |||
Presidente Lions Club Padrino | |||
Leo Chairperson Distretto Lions | |||
Archivio di Club | |||
|} | |||
=== '''2. Verbali''' === | === '''2. Verbali''' === | ||
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==== '''Stesura di un verbale''' ==== | ==== '''Stesura di un verbale''' ==== | ||
Indicare: | Indicare: | ||
* Luogo ed orario (di inizio e fine) della Riunione; | * Luogo ed orario (di inizio e fine) della Riunione; | ||
* Ordine del Giorno; | * Ordine del Giorno; | ||
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Il rapportino trimestrale deve essere compilato al termine dei trimestri: | Il rapportino trimestrale deve essere compilato al termine dei trimestri: | ||
* Luglio – Settembre | * Luglio – Settembre | ||
* Ottobre – Dicembre | * Ottobre – Dicembre | ||
* Gennaio – Marzo | * Gennaio – Marzo | ||
* Aprile – Giugno | * Aprile – Giugno | ||
In genere, il rapportino trimestrale deve essere invitato a: | In genere, il rapportino trimestrale deve essere invitato a: | ||
* Sede Centrale (Oak Brook) | * Sede Centrale (Oak Brook) | ||
* Presidente e Segretario Distretto Leo | * Presidente e Segretario Distretto Leo | ||
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=== '''4. Assistenza assembleare''' === | === '''4. Assistenza assembleare''' === | ||
Durante le Riunioni di Club, il Segretario dovrà effettuare le seguenti operazioni: | Durante le Riunioni di Club, il Segretario dovrà effettuare le seguenti operazioni: | ||
* Verifica del numero legale; | * Verifica del numero legale; | ||
* Assistenza per le votazioni (sia palesi che segrete, predisponendo il materiale occorrente); | * Assistenza per le votazioni (sia palesi che segrete, predisponendo il materiale occorrente); | ||
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=== '''6. Documentazione''' === | === '''6. Documentazione''' === | ||
I seguenti moduli devono essere in possesso di ogni Segretario di Club: | I seguenti moduli devono essere in possesso di ogni Segretario di Club: | ||
* Modulo di compilazione del rapportino trimestrale; | * Modulo di compilazione del rapportino trimestrale; | ||
* Modulo di ingresso nuovi soci; | * Modulo di ingresso nuovi soci; | ||
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=== '''Inviti, appuntamenti e rapporti con l’esterno''' === | === '''Inviti, appuntamenti e rapporti con l’esterno''' === | ||
Un Segretario di Club dovrà anche occuparsi della gestione di inviti e appuntamenti del Club e dei rapporti con l’esterno, in particolare dovrà: | Un Segretario di Club dovrà anche occuparsi della gestione di inviti e appuntamenti del Club e dei rapporti con l’esterno, in particolare dovrà: | ||
* Gestire eventuali appuntamenti di Club o del Presidente; | * Gestire eventuali appuntamenti di Club o del Presidente; | ||
* Estendere gli inviti per la attività di Club alle autorità civili; | * Estendere gli inviti per la attività di Club alle autorità civili; | ||
* Mantenere e rafforzare i rapporti con le altre associazioni presenti; | * Mantenere e rafforzare i rapporti con le altre associazioni presenti; | ||
* Essere, insieme al Presidente, un punto di riferimento per l’esterno, aumentando le conoscenze ed i contatti del Club. | * Essere, insieme al Presidente, un punto di riferimento per l’esterno, aumentando le conoscenze ed i contatti del Club. | ||
[[Media:Leo Club.pdf|File da scaricare]] | |||
[[Categoria:Club]] | |||
[[Categoria:Segreteria]] | |||