Segretario di Club: differenze tra le versioni
Creata pagina con "Il Segretario di Club è l’esecutore delle decisioni del Presidente, del Consiglio Direttivo e dell’Assemblea di Club; svolge inoltre la funzione di informare i soci su qualsiasi questione interna ed esterna al Club. = '''Compiti principali''' = == '''Compiti formali''' == # Convocazioni e Comunicazioni # Verbali # Rapportino Trimestrale # Assistenza Assembleare # Archivio # Documentazione === '''1. Convocazioni e Comunicazioni''' === ==== '''Comunicazioni in en..." |
Nessun oggetto della modifica |
||
| Riga 16: | Riga 16: | ||
==== '''Comunicazioni in entrata''' ==== | ==== '''Comunicazioni in entrata''' ==== | ||
Tutte le comunicazioni provenienti dall’esterno, in particolare dagli Officer distrettuali Leo e Lions, dagli altri Leo e Lions Club e dalle altre associazioni, devono essere comunicate dal Segretario a tutti gli altri soci del Club. | Tutte le comunicazioni provenienti dall’esterno, in particolare dagli Officer distrettuali Leo e Lions, dagli altri Leo e Lions Club e dalle altre associazioni, devono essere comunicate dal Segretario a tutti gli altri soci del Club. | ||
Nella seguente tabella (''foto sul sito''), troverete esempi di comunicazioni in entrata. | Nella seguente tabella (''foto sul sito''), troverete esempi di comunicazioni in entrata. | ||
==== '''Comunicazioni in uscita''' ==== | ==== '''Comunicazioni in uscita''' ==== | ||
Le comunicazioni interne al Club, in particolare quelle riguardanti eventi ed attività, devono essere trasmesse dal Segretario all’esterno, ad esempio ad Officer Distrettuali Leo e Lions, agli altri Leo Club del Distretto e alle altre associazioni. | Le comunicazioni interne al Club, in particolare quelle riguardanti eventi ed attività, devono essere trasmesse dal Segretario all’esterno, ad esempio ad Officer Distrettuali Leo e Lions, agli altri Leo Club del Distretto e alle altre associazioni. | ||
Nella seguente tabella ''(foto sul sito)'', troverete esempi di comunicazioni in uscita. | Nella seguente tabella ''(foto sul sito)'', troverete esempi di comunicazioni in uscita. | ||
| Riga 29: | Riga 27: | ||
==== '''Stesura di un verbale''' ==== | ==== '''Stesura di un verbale''' ==== | ||
Indicare: | Indicare: | ||
* Luogo ed orario (di inizio e fine) della Riunione; | * Luogo ed orario (di inizio e fine) della Riunione; | ||
* Ordine del Giorno; | * Ordine del Giorno; | ||
| Riga 42: | Riga 39: | ||
Il rapportino trimestrale deve essere compilato al termine dei trimestri: | Il rapportino trimestrale deve essere compilato al termine dei trimestri: | ||
* Luglio – Settembre | * Luglio – Settembre | ||
* Ottobre – Dicembre | * Ottobre – Dicembre | ||
| Riga 49: | Riga 45: | ||
In genere, il rapportino trimestrale deve essere invitato a: | In genere, il rapportino trimestrale deve essere invitato a: | ||
* Sede Centrale (Oak Brook) | * Sede Centrale (Oak Brook) | ||
* Presidente e Segretario Distretto Leo | * Presidente e Segretario Distretto Leo | ||
| Riga 59: | Riga 54: | ||
=== '''4. Assistenza assembleare''' === | === '''4. Assistenza assembleare''' === | ||
Durante le Riunioni di Club, il Segretario dovrà effettuare le seguenti operazioni: | Durante le Riunioni di Club, il Segretario dovrà effettuare le seguenti operazioni: | ||
* Verifica del numero legale; | * Verifica del numero legale; | ||
* Assistenza per le votazioni (sia palesi che segrete, predisponendo il materiale occorrente); | * Assistenza per le votazioni (sia palesi che segrete, predisponendo il materiale occorrente); | ||
| Riga 75: | Riga 69: | ||
=== '''6. Documentazione''' === | === '''6. Documentazione''' === | ||
I seguenti moduli devono essere in possesso di ogni Segretario di Club: | I seguenti moduli devono essere in possesso di ogni Segretario di Club: | ||
* Modulo di compilazione del rapportino trimestrale; | * Modulo di compilazione del rapportino trimestrale; | ||
* Modulo di ingresso nuovi soci; | * Modulo di ingresso nuovi soci; | ||
| Riga 85: | Riga 78: | ||
=== '''Inviti, appuntamenti e rapporti con l’esterno''' === | === '''Inviti, appuntamenti e rapporti con l’esterno''' === | ||
Un Segretario di Club dovrà anche occuparsi della gestione di inviti e appuntamenti del Club e dei rapporti con l’esterno, in particolare dovrà: | Un Segretario di Club dovrà anche occuparsi della gestione di inviti e appuntamenti del Club e dei rapporti con l’esterno, in particolare dovrà: | ||
* Gestire eventuali appuntamenti di Club o del Presidente; | * Gestire eventuali appuntamenti di Club o del Presidente; | ||
* Estendere gli inviti per la attività di Club alle autorità civili; | * Estendere gli inviti per la attività di Club alle autorità civili; | ||
* Mantenere e rafforzare i rapporti con le altre associazioni presenti; | * Mantenere e rafforzare i rapporti con le altre associazioni presenti; | ||
* Essere, insieme al Presidente, un punto di riferimento per l’esterno, aumentando le conoscenze ed i contatti del Club. | * Essere, insieme al Presidente, un punto di riferimento per l’esterno, aumentando le conoscenze ed i contatti del Club. | ||